1. 办公室管理与维护
环境维护：定期检查并维护办公区域的清洁度、整洁度和安全性，包括公共区域的卫生、绿植的养护及办公设备的摆放。
物资管理：管理办公用品、耗材的采购、入库、分发及库存监控，确保物资充足且合理使用，定期进行盘点，减少浪费。
设施协调：协调维修团队处理办公设施（如空调、照明、电脑设备等）的故障维修，确保办公环境正常运转。
2. 文档管理与信息归档
文件整理：负责接收、分类、归档及保管各类行政文件、合同、报告等，确保信息的准确性和可追溯性。
电子文档系统：运用电子文档管理系统，如企业网盘、CRM系统等，对电子文档进行有序存储和快速检索。
保密工作：遵守公司保密规定，妥善处理敏感信息，确保信息安全无泄露。
3. 会议与活动安排
会议筹备：协助组织会议，包括会议室预订、会议材料准备、会议通知发送、会议记录及后续跟进等。
活动策划：参与公司内部活动的筹备与执行，如年会、团建、庆典等，确保活动顺利进行。
日程管理：为上级或团队成员安排并管理日程，包括会议、出差、接待等，确保行程安排合理高效。
4. 访客接待与通讯管理
前台接待：负责来访客人的接待、引导及信息登记，展现公司专业形象。
通讯管理：管理公司通讯录，处理日常电话接听、转接及邮件收发，确保信息传达及时准确。
快递收发：负责公司快递、包裹的收发、登记及分发，保持通讯渠道的畅通。
5. 行政费用控制与报销
预算编制：参与编制年度或季度行政预算，合理分配资源，控制成本。
费用报销：审核行政相关费用的报销单据，确保其合规性，并协助完成报销流程。
6. 跨部门协作与支持
沟通协调：作为各部门之间的桥梁，协调解决跨部门沟通中的问题，促进团队协作。
项目支持：根据项目需要，提供必要的行政支持，如项目物资采购、活动筹备等。
总之，行政助理需要具备良好的组织协调能力、细致的工作态度和强烈的责任心，以高效、专业地完成各项行政任务，为公司的日常运营提供坚实的后勤保障。