职位描述
1. 办公室管理与维护
环境维护:定期检查并维护办公区域的清洁度、整洁度和安全性,包括公共区域的卫生、绿植的养护及办公设备的摆放。
物资管理:管理办公用品、耗材的采购、入库、分发及库存监控,确保物资充足且合理使用,定期进行盘点,减少浪费。
设施协调:协调维修团队处理办公设施(如空调、照明、电脑设备等)的故障维修,确保办公环境正常运转。
2. 文档管理与信息归档
文件整理:负责接收、分类、归档及保管各类行政文件、合同、报告等,确保信息的准确性和可追溯性。
电子文档系统:运用电子文档管理系统,如企业网盘、CRM系统等,对电子文档进行有序存储和快速检索。
保密工作:遵守公司保密规定,妥善处理敏感信息,确保信息安全无泄露。
3. 会议与活动安排
会议筹备:协助组织会议,包括会议室预订、会议材料准备、会议通知发送、会议记录及后续跟进等。
活动策划:参与公司内部活动的筹备与执行,如年会、团建、庆典等,确保活动顺利进行。
日程管理:为上级或团队成员安排并管理日程,包括会议、出差、接待等,确保行程安排合理高效。
4. 访客接待与通讯管理
前台接待:负责来访客人的接待、引导及信息登记,展现公司专业形象。
通讯管理:管理公司通讯录,处理日常电话接听、转接及邮件收发,确保信息传达及时准确。
快递收发:负责公司快递、包裹的收发、登记及分发,保持通讯渠道的畅通。
5. 行政费用控制与报销
预算编制:参与编制年度或季度行政预算,合理分配资源,控制成本。
费用报销:审核行政相关费用的报销单据,确保其合规性,并协助完成报销流程。
6. 跨部门协作与支持
沟通协调:作为各部门之间的桥梁,协调解决跨部门沟通中的问题,促进团队协作。
项目支持:根据项目需要,提供必要的行政支持,如项目物资采购、活动筹备等。
总之,行政助理需要具备良好的组织协调能力、细致的工作态度和强烈的责任心,以高效、专业地完成各项行政任务,为公司的日常运营提供坚实的后勤保障。
上班地点
工作地址:
衡阳蒸湘区凯里亚德酒店(衡阳船山大道银泰红城店)301
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南康店/业务员/配车/提成/行政班2000-5000元北海-铁山港区岗位职责: 1、负责地推、潜在客户信息采集工作; 2、维护和开发新的业务渠道; 3、对合作项目进行跟踪,完成相关项目的谈判与执行; 4、完成领导下达业绩要求 任职条件: 1、性格开朗、工作踏实、有进取心,能适应较强的工作压力; 2、吃苦耐劳,敢于迎接挑战; 3、遵守公司规章制度,服从领导,做好本职工作; 4、有驾驶证 福利待遇:月休4天+全勤奖+提成+工龄工资+公休+带薪年假+年终分红+过节福利+生日福利+不定期团建2024-11-23黎富海
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行政专员4000-5000元北海-海城区-北海高新技术创业园B区北海银河生物产业投资股份有限公司制药/生物工程岗位职责: 1、日常行政事务处理,电话、传真处理、项目文档起草、归档等; 2、对外接待工作,项目相关会议的组织与安排,会议记录的整理与归档; 3、有关证照的办理、制度的草拟; 4、领导交办的其它事项。 任职要求: 1、优秀的文字撰写能力和英文听说读写能力,英语CET-4; 2、良好的逻辑思考和分析能力,良好的沟通和交际技巧; 3、形象气质佳,善于沟通和人际关系处理,有较强的组织和协调能力; 4、文秘、中文类相关专业。2024-11-22林女士
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董事长助理6000-8000元北海-海城区-北海高新技术创业园B区北海银河生物产业投资股份有限公司制药/生物工程技能要求: 公关外联,会议记录,商务谈判 1.协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系; 2.协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护; 3.负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、报告等各类文件; 4.负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度; 5.负责安排董事长各项会议,负责会议内容的记录与整理; 6.协助董事长调查研究、了解各下属公司经营管理状况,并及时向董事长汇报; 7.负责董事长的日程安排; 8.完成董事长交办的其他任务。 任职资格: 1、本科以上学历,熟悉日常办公软件; 2、有较强的文字功底和口头表达能力; 3、具备良好的职业形象和职业素养; 4、能承受较大压力,适应高效率工作要求,在工作中重责任、认真、仔细、积极主动、自律、踏实,执行力强; 5、能吃苦耐劳、仪表端庄、形象气质佳、行事干练、思维敏。2024-11-22林女士
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2024-11-19郑先进
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行政专员2000-3000元北海-海城区-北海高新技术创业园B区行政的工作内容是:1、负责办公室日常办公制度维护、管理;2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;3、负责对全体办公人员进行日常考勤;4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责;5、处理公司对外接待工作;6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;7、协助总经理处理行政外部事务;8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。9、对于员工的绩效进行考核鉴定,并对违章违纪的员工进行处罚2024-11-18陈静
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