职位描述

岗位职责

1、负责项目资料、图纸等档案的收集、管理；通知等文件的接收、清点、登记、发放、归档等工作。

2、负责计划、统计的管理工作；项目的内业管理工作、参加项目的验收工作。

3、熟悉施工报建、竣工备案验收及相关档案管理的规定。

4、能独立进行项目资料编制（开工资料、材料报申表，各阶段验收及送检的相关资料），执行国家和公司关于项目档案资料管理的有关规定。

5、负责项目准备阶段、施工过程、竣工档案资料的策划、移交和归档。

6、指导、检查项目人员建立项目档案，对项目资料的真实有效进行审核。

7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；

8、完成上级领导交办的其他任务。

9、负责合同文件收发管理，以及接收施工单位的竣工资料，审查资料是否完整并归档。

10、项目人员的办公用品申请、领用管理，协助项目搞好后勤工作。

任职要求：

  1 、25-35岁，工程管理或土木工程相关专业大专及以上学历。从事相关工作3年以上，具备一定的项目资料管理经验、档案管理工作经验；具有扎实的文字功底；

2. 具备工民建专业基础知识、熟悉工程图纸，熟悉办公室日常行政工作和资料管理，熟练使用现代办公设备。

  3. 品德优秀，敬业爱岗，吃苦耐劳；工作积极主动，责任心、认真细致，有较好的协调能力、沟通能力以及执行能力。

4、熟悉工程行业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作；

5、熟练使用Office、AutoCAD、熟练使用CAD、WORD、EXCEL等绘图及办公软件；资料专用软件，擅长分析整理汇总；

6、有资料员上岗证优先。