兴安职场问答
想找一份满意的工作?
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面试的时候被问对兴安的秘书工作怎么理解?
13*******14 2023-04-02 3个回答 83人关注
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15*******50 2023-04-03这题邀了我应该纯属意外吧
我不学秘书
但是来得早不如来得巧,我有很多朋友学秘书
做秘书
估摸这个问题也火不了,给题主小年轻一点人生启示
学了秘书那你应该以后就做秘书了
即使你不想从事秘书工作,你也转移不到哪去
而秘书工作主要三件事:办文办会办事
其中的门道自己在书本和实习里了解
这里只谈我知道的一些体验。
主要是累,价值感一般,收入随缘,一般不高
首先是累。可能有人说码农也累,还特别焦虑
四十岁没出路不上管理就不行
但是码农最少还是一分付出能看到收获的 -
15*******85 2023-04-02
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13*******20 2023-04-02一段秘书:发通知,用电子邮件或在白板发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。
二段秘书:抓落实。发了通知后,再打电话或微信给参会的人确认,确保每个人被及时通知到。
三段秘书:重检查。通知到每个人后,第二天在会前一小时钟提醒与会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证组织人在会前知悉缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。
四段秘书:勤准备。做完以上几步后,还去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议。
五段秘书:细准备。同上几步后,还要了解这个会议的性质是什么?组织者的议题是什么?然后给与会者发过去相关资料,供大家参考。
六段秘书:做记录。在五段秘书基础上,还在会议过程中详细做好会议记录。
七段秘书:发记录。会后整理好会议记录(录音)给总经理,然后请示组织者是否发给参加会议的人员,或者其他人员。
八段秘书:定责任。将会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份。定期跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报组织者。
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