梧州包装公司秘书招聘
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总经理秘书/助理
5000-10000元
2024-11-20
李华堂一、负责总经理的对外联络、来电、来
访记录及礼仪，配合总经理处理外部公
共关系(政府、重要客户等);
负责收集及统计汇总总经理所需的
各类报表，有良好的写作能力及沟通能
力；
负责总经办日程安排及管理；
协助部门领导对公司内部发布重要
信息、通知、通告工作；
完成总经理临时安排的各项工作任
务；
文具、茶水准备，家具、物品有序
摆放及分拆信件。
二、负责统筹汽⻋租赁管理工作:包括⻋辆调派、带驾业务的安 排、日常租赁管理工作，客户管理、跟踪服务等。
(一)经常收集同行业和信息及市场情况，及时向公司领导汇报并提出建议， 为开发市场和拓展业务提供基础资料。
(二)⻋辆原始资料、客户资料的收集、积累、保管，建立录入台帐及档案。
(三)每日所发生租⻋业务，即时登记各类表格、台帐。
1、现金流水帐:记录详细的每日现金收取情况。
2、对于自驾租⻋业务，认真填写《租⻋单》、《验⻋单》、《结算单》 等。
3、对于不使用租⻋合同的租⻋业务，如接机、带驾等，开据《派⻋单》， 详细注明租金、行程、客户结算方式等。
(四)掌握好⻋辆属性，及时清查⻋辆，做好准备工作。 1、掌握并熟知所有可租⻋辆的性能、排量、价格、特点，与客户做好沟
通。
2、每次换班、下班都要对⻋辆点名、详细落实每一部⻋的状态:待租、已 租、送修等，做好交接班工作。
3、本日已预计的租⻋业务，要提前安排好⻋辆和人员，与客户联系。
(五)认真做好客户咨询、接待、投诉等工作，⻋辆调派工作。
1、对于客户的咨询，要热情，礼貌待客，微笑服务。
2、耐心、详细地为客户介绍公司的⻋型和服务。
3、对于客户的投诉，认真处理，解决矛盾。
4、填写⻋辆预定单，根据客户实际租、还⻋时间，科学安排⻋辆及行程， 以达到最高的出租率和实载率。
5、随时掌握已租⻋辆、待租⻋辆信息，提前做好预定、排班。
(六)客户身份、证件查验、合同手续的办理。
1、汽⻋租⻋业务依托身份证监别器、银行卡刷卡等信息手段，详细查验承 租方及担保方的身份证、驾驶证、营业执照、银行卡等。
2、向客户解释租⻋合同条款，办理租⻋手续，收取押金。 (七)违章保证金退还。 1、客户租⻋前要解释清楚收取违章保证金的规定。
3、在退还违章保证金前，认真查询该⻋在客户租赁期间有没有违章记录，若没有违章记录，即时退款给客 户。
3、若客户在租赁期间有违章记录，及时通知客户处理。
任职资格：
- 大专或以上学历；
-可接受应届毕业生或2年以上工作经验；
-C1以上驾照；
- 能熟练使用OFFICE办公软件；
-较强的组织、沟通能力，为人善良，忠诚，感恩，协调能力强；
-形象好、气质佳，五官端正，身高1.65m以上，有较强的沟通表达和组织协调能力，逻辑思维能力强，为人细心，服务意识强，人际关系敏感度高；
有集团总裁或总经理秘书工作经验者可优先
- 或者对汽车行业有一定热爱者优先；
约 1 个岗位
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生产用于汽车工业的有色铸造零部件(用于制造变速器、发动机、汽车电子控制系统,ABS/ESP系统等)、工业机械、精密仪表仪器、通信设备用铝合金铸件;精密模具设计与制造;提供以上产品技术及咨询服务;销售本公司产品。(凡涉及配额、许可证和专项规定管理的商品,按国家有关规定办理)。 -
一般项目：机械设备租赁；机械设备销售；建筑材料销售；建筑装饰材料销售；建筑工程用机械销售；再生资源销售；再生资源回收（除生产性废旧金属）；机械零件、零部件销售；五金产品批发；五金产品零售（除依法须经批准的项目外，凭营业执照依法自主开展经营活动）
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一般项目：汽车新车销售;摩托车及零配件零售;机械设备销售;五金产品零售;建筑材料销售;汽车零配件零售;电子产品销售;机动车修理和维护;二手车经纪;商务代理代办服务;政府采购代理服务。（除依法须经批准的项目外，凭营业执照依法自主开展经营活动）
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酒店管理；住宿服务；餐饮服务；清洁服务；日用品、预包装食品、农产品（谷物、种子除外）批发与零售；房屋租赁服务；休闲健身场所服务；歌舞厅娱乐服务；对酒店业的投资；室内外装饰装修工程设计、施工。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动。）
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旅宿；会议及展览服务；日用品销售；广告设计、制作、发布；传真服务；洗涤服务；停车场服务；物业出租；代购机票、船票、车票服务；预包装食品批发兼零售；餐饮服务。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动。）
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许可项目：餐饮服务（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动，具体经营项目以相关部门批准文件或许可证件为准）一般项目：食品销售（仅销售预包装食品）；保健食品（预包装）销售（除依法须经批准的项目外，凭营业执照依法自主开展经营活动）
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一般项目：机动车修理和维护；汽车拖车、求援、清障服务；计算机及办公设备维修；通讯设备修理；日用电器修理；日用产品修理；自行车修理；机动车改装服务；电动自行车维修；洗车服务；电子、机械设备维护（不含特种设备）；住宅水电安装维护服务（除依法须经批准的项目外，凭营业执照依法自主开展经营活动）
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大米销售、加工;饲料、预包装食品、农产品批发兼营零售。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动。)
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一般项目：钢、铁冶炼；黑色金属铸造；金属材料制造；金属材料销售；钢压延加工；固体废物治理；机械设备租赁；非居住房地产租赁。（除依法须经批准的项目外，凭营业执照依法自主开展经营活动）许可项目：货物进出口（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动，具体经营项目以相关部门批准文件或许可证件为准）
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日用品、五金产品、家用电器、床上用品、办公用品、文体用品、电子产品、服装、农产品、乐器、塑料制品、预包装食品的批发、零售；卷烟、雪茄烟、罚没烟草制品零售；保健品零售；电子游艺厅娱乐服务、儿童室内游戏娱乐服务；场地租赁服务；餐饮管理；酒店管理；广告设计、制作、代理、发布；信息系统集成、物联网技术服务；艺术品经营（象牙及其制品除外）。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动。）
