梧州万秀区集团公司总经理招聘

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招聘工资要求相关岗位相关企业

综合文秘业务经理(J10132)

6000-8000元

广西梧州中恒集团股份有限公司

梧州-万秀区 1人医药健康上市公司投递:2人浏览:175

2024-12-03

覃经理

工作职责：
1.负责集团外部文件的签收、登记、筛选、审核、办理、流转；进行集团外报文件的专送、交换工作；
2.提高文件的规范性，校核各部门、各企业的文件格式、内容，并流转、印制、分送集团公文；
3.跟踪公文办理进度，对已办理完毕的文件做归档处理，建立文件基本信息台账目录，定期整理和打印归档文件资料，妥善保管；
4.根据集团OA使用的实际情况，定期OA使用收集意见建议，明确各部门OA业务需求，及时优化OA流程；
5.与各企业联络，对文件相关问题进行指导、协调；
6.处理集团办公室日常事务，负责集团领导班子与各部门各企业的日常服务、协调工作。
7.撰写各类公文材料、汇报材料、经验材料、会议材料等，撰写党委会、总经理办公会、工作例会等重要会议的纪要、记录；
8.落实上级机要保密工作，开展集团机要保密工作；负责集团涉密文件的管理；参与有关泄密事故的调查处理工作；指导所属企业开展机要保密工作；
9.负责集团各类材料的收集、整理、立卷、归档及保管工作；负责提供档案调阅；组织开展档案培训，指导所属企业档案管理；
10.管理集团印章、印信及其他重要证照；负责集团工商变更、备案等工作；为集团、各部门刻制印章并备案；
11.负责建立、完善办公室与综合文秘业务相关的制度的起草与制定；
12.牵头组织集团公司商标的申请、注册、管理、维护、登记等工作，指导下属企业开展商标管理等工作。
任职资格：
1.中共党员优先，大学本科及以上学历，专业不限，语言文学类、行政管理类或与公司主营业务相关的专业优先；
2.3年及以上相关工作经验，具备办公室、党政机关工作经验者优先；
3.具备较好的口头表达能力、书面写作能力、团队合作能力、组织协调能力、沟通能力。有较强原则性，保密意识好。
薪酬区间不含浮动的绩效奖金部分。