职位描述

工作范围：

土地开发和工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作，负责部门间和合作单位工作联系单、联系函的收发登记、保存；负责工程签证单、工程形象进度等项目文件登记、送达工作，负责部门会议纪要记录与编写等；

工作技能要求：

熟练掌握办公软件（office、WPS等），熟悉资料管理软件，要求具有2年以上相关工作经验。

岗位描述：

1、负责编制内、外收发文、图纸、合同、设计变更、图纸会审、进度计划、工程签证、指令单、工程联系单（函）、工程款申请、工程结算、会议纪要、周报月报记录等台账并扫描归档；

2、根据合同付款条件审核工程款、工程签证、工程结算款支付申请及内部审批流程； 

3、根据公司要求收集整理监理、施工单位的会议纪要、监理通知单、联系单、监理月报、规划、细则、材料设备进场验收、进度计划、工程周报、施组、方案等资料；

4、编制周例会、专题会议、协调会议等会议纪要及工作汇报文件等；

5、负责通知或联系监理、总包及各分包单位，做好沟通并落实到位；

6、负责和公司内部相关部门工作沟通，协作共进，及时完成工作；

7、负责通知有关公司、上级、政府有关部门的指示及相关事宜；

8、负责部门办公用品及日常所需品的申请及管理；

9、负责部门餐费、话费、出差、福利等费用报销事宜；

10、负责打印、复印、扫描及领导安排的其他事情。 

公司简介

广西金宏达投资有限公司成立于2011年，位于广西省梧州市藤县，是一家致力于城市运营、土地整理、地产开发以及产业合作的综合性运营企业，经营范围涉及土地一二级开发、市政服务、交通设施、水利及路桥工程的投资。公司已在藤县田寮等多个新区就土地一二级开发及城市运营投资达成战略合作，积极通过多种灵活的合作模式推动区域新型城镇化建设，以雄厚的技术力量、优异的工程质量和强烈的社会责任感赢得各界赞誉。

公司经过多年运营，下设开发部、工程部、成本部、投融部、财务部、行政部等部门，拥有高学历、高素质专业人才50多人。公司秉持“以人为本、科学发展”发展理念，不断提高团队凝聚力和核心竞争力；坚持“群策群力、注重细节、追求完美”的经营理念强化内部管理，不断开创公司美好未来。现因业务发展需要，诚邀社会各界人士加入，共创辉煌！