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如何在三江带好一个刚入行的采购人员?
13*******02 2023-06-27 3个回答 98人关注
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15*******11 2023-06-27一般公司都有订单处理系统,如SAP或自主开发的ERP系统。从系统中导出报表,汇总每月、每季度或每年的采购订单,了解部门一年的采购金额,有多少供应商,哪些供应商的采购总额排名靠前,每种品类的采购订单和采购总额是多少?
通过这些数据,以及分析结果,就能知道采购部都做了哪些工作,都购买了哪些产品。采购部领导是如何根据数据来分配团队工作量及制定绩效目标的?采购部领导是如何解读和落实各项指标的?
三是收集信息。和行业相关的各类展会、讨论会;有关行业的最新资讯;某个产品的市场价格变化。采购部领导指导新手到相应网站上收集这些信息,能帮助他积累广博的行业知识。
除了知识和能力本身,这些基础工作更能教给员工的是工作方法。新手们做的是基础工作,而采购部领导却洽洽是管理这些基础工作的人。做好了基础工作,也是为将来成为管理者打下了基础。 -
15*******69 2023-06-27建议刚入行的采购新手们踏踏实实做些基础工作,先培养耐心、细致的工作态度。如同想学剪发,先从洗头开始。
哪些基础工作是采购新手必须经历,且对其发展非常必要的工作?
一是订单操作。根据资深采购或采购经理的询价招标结果,在系统中生成订单、签字、发送订单;根据交货日期催货、收集付款资料、提交付款。
听起来很基础,单调,却是新手们必经之路。为什么这么说呢?
采购工作貌似很简单,给供应商发个询价,收到几份报价比较一下,选个最低的。在很多外行看来,采购就是这么工作的。实际上呢,采购涉及到的专业能力太多了:产品知识、某类产品在业内知名的供应商有哪些?产品价格的大致范围?供应商的销售人员有什么特点?好打交道吗?
采购新手在处理订单过程中如果能留心这些问题,并不断自学相关知识,请教同事和长辈,那他还没有转成真正的采购前就有丰富的积累了。将来工作起来会顺手很多。 -
13*******23 2023-06-27想要让一个采购小白变成专业采购,就要以下几个方面提升:
1、专业知识:你所负责的采购品类,你要精通这些品类的市场状况,这些品类的加工生产过程、这些品类的成本构成还有影响这些品类质量的关键要素;
2、供应商管理经验:采购一个重要工作就是选择供应商、评估供应商、管理供应商,你要知道市场供应商的情况、供应商在合作过程中从交付、质量、成本、技术、服务等方面进行评估,然后做出相应管理动作,是淘汰开发新供应商、还是供应商帮扶提升。;
3、需求管理:采购是从客户需求产生,要学会分析、管理、预测需求,才能缩短交付周期,满足客户对产品时间方面的需求,才能有效降低库存,减少资金占用;
4、财务知识:买东西就要会算账,你要能够算清成本,并找到影响成本的关键因素,这样才会买到质优价廉的产品;
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