钦州电子公司行政经理/主管招聘
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钦州 行政经理/主管 招聘
职位。好工作,上桂聘
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办公室副主任
5000-7000元2024-11-23tonylei@gxcschem.com岗位职责:
1、负责公司各类证件的办理、管理;
2、负责组织公司各类会议、活动、接待、招待等安排;
3、负责员工招聘、录用、社保、人事档案等管理;
4、负责公司上海419花坛建设,组织公司各类文体活动;
5、负责公司行政后勤保障工作,办公室固定资产维护、办公区域环境卫生维护;
6、负责公司各类证件的申报、办理、管理以及定期的年检等;
7、负责组织管理制度的拟订、检查、监督和执行;
8、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;
9、负责组织公司各种会议及大型活动;
10、负责组织各部门或外界送达的各类公文、报告、请示等文件的撰写;
11、负责协调各部门的工作和生活;
12、负责组织公司保卫、饭堂、宿舍等后勤保障工作;
13、负责公司与政府部门及相关单位的协调工作;
岗位要求:
1、大学专科及以上学历,人力资源管理、工商管理、行政管理等相关专业;
2、3年以上相关工作经验,熟悉办公室工作流程,掌握公文处理流程以及各种常用公文的写作;
3、熟练使用Word、Excel等办公软件,具有较强的语言表达能力;
4、具有较强的组织协调能力、沟通能力、策划能力和统筹能力。 -
综合行政
3000-4000元2024-11-201、能独立操作3.0辅助系统申报端、钦州保税港区(企业端)、中国(广西)国际贸易单一窗口系统;
2、负责综合部日常事务性工作;负责各种文稿的打印、发送,负责文件材料的领取;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记要编写和文材料的整理;
6、负责公司档案室管理及整理工作;
7、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;
8、负责本部门费用报销、与财务对接部门预算等相关工作;
9、负责本部门考勤及领导考勤上报;
10、完成领导交办的其它工作。
约 2 个岗位
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