上海419花坛

职位描述

岗位职责:
1、编写合同、报价单、验收单、催款单。
2、编写各类通知、协助制定各种计划和制作各类表格。(学习并熟悉传媒公司的工作运转模式、了解各个岗位的责能、熟悉公司各项目的进度情况)
3、合同回收及扫描。
4、银行帐户支出情况与开票情况收款情况核对、日常开销分类及登记。(代开公司发票并做好登记,每月与财务核对一次数据)
5、收集员工工作结果、各类文件留存并上传。
6、代办公司各种业务并统筹公司其他人员代办公司业务的情况并做好记录,及时公示。
7、办公用品采购及分类并做好登记。
8、公司重要资料存档。
9、发现公司违规现象并制定相应政策同时要给违规人员签名。(协助人事进行日常考核)
10、根据制定的计划及时做好培训工作。(协助领导进行:统筹、组织、协调、安排、落实、检查的工作,能发现问题并能及时汇报和处理)
11、协助钟经理进行外联、供应商管理、员工管理及客户跟进。
12、统筹规划行政部门的全部工作、做出电子文件和纸质文件便于公司留存及查找。
13、熟悉电脑技能、打字快、擅长汇报工作、工作汇总、擅于发现工作问题、能给出解决方案、擅于工作总结。
岗位福利:
试用期间2.5K-2.8k-3k、转正3k-3.5K(周未双休,节假日正常休息)转正薪资按工作表现核定,如工作能力优秀另有奖金和提成
上班时间:
08:30-12:00 14:30-18:00

上班地点

工作地址: 南宁青秀区联发臻品808

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