职位描述
一、工作职责:
1.负责总公司公文管理,制作重要文稿;
2.负责处理总公司重要的往来公文、来电、信函、行政业务文件、电子邮件、传真等管理工作;
3.建立公文管理统一标准、方法,规范文件传输渠道,对形成的文件分类保管,形成档案保管资料;
4.负责收集与整理公司现行的各类资料档案,对收集与整理的资料进行规范管理,发现问题,及时进行处理。
5、协助公司重大活动的组织协调,必要时策划并牵头组织;
6、认真组织落实办公会议形成的决定、决议,协助领导做好日常行政工作协调内外关系,掌握各部门的工作信息,及时协调解决有关问题;
7、负责上级领导临时交办的工作。
二、工作要求
1.年龄25-35岁。
2.研究生毕业,中文、文秘相关专业
3.1年及以上相关工作经验,熟悉公文档案管理相关知识,熟悉档案管理的法律法规知识。
三、工资待遇:5000-6000+绩效工资+五险
公司简介
广西空港联航进出口有限公司于 2020年成立,是一家以仓储服务、国际货物运输代理及航空货运组板服务、物业、为主,以销售货运耗材为辅的多元化服务型企业。公司具较完善的仓储体系,能为客户提供中转储存,货物装卸搬运及货物保管,货物包装、监管、运输等。此外,公司还致力于为客户提供空运、报关、航空货运打板等国际物流服务,主要围绕客户需求,提供专业的物流服务方案,公司运营范围还包含物业服务、商业服务、航空食品及机械设备等。公司秉承客户至上,服务到位,精益求精,诚信第一的服务宗旨,为客户提供更优质服务,公司注册资金 600万元,注册地为南宁市吴圩国际机场空港北三路单一窗口空港联航。我们相信,通过不断努力和追求卓越,我们可以成为客户信赖和选择的国际物流服务商。
上班地点
工作地址:
南宁市江南区空港联航(国际货运营业部)
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可能感兴趣的职位
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区域发展总监(副秘书长)15000-20000元南宁-青秀区-地王大厦广西通桥教育科技有限公司计算机硬件区域发展总监 岗位人数:5名 工作地点:广西南宁、柳州、桂林、贵港、玉林 岗位职责: 1、负责区县指导中心负责人的发展招募及直营校区发展; 2、协同副总经理(秘书长)共同完成省级及区县发展目标; 3、严谨的信息搜集筛选、人力资源挖掘与整合、邀约符合画像的潜在区县指导中心负责人进行合作洽谈; 4、深度理解并向潜在对象解读项目的价值、意义、校区发展及运营模式; 5、协助组织区县指导中心负责人常规培训及赴总部培训、省级指导中心复训,指导区县指导中心负责人开展校区开发及运营协同; 6、协同处理外部关系,为“中外人文交流全球胜任力研究所”树立良好品牌及形象; 任职要求: 1、5年以上教培或师培领域、教育软硬件服务领域管理或创业(联合创业)经验; 2、历史团队领导规模不低于10人,所管理机构年度营收体量不低于500万; 3、丰富的市场营销与B端S端销售管理经验; 4、熟悉国家相关法律法规政策,对教育行业发展具有独立见解; 5、优秀的团队意识与领导力,优秀的沟通协调力; 6、具备作为一个教育从业者的基本职业道德素养; 7、在广西或全国范围拥有广泛同业人脉者优先。 8、过往有在广西县级或县级以上教育主管部门、科技主管部门有司职领导经验者优先; 待遇: 年薪30万+(含底薪及绩效奖励);所开发区县校区营收分红;实缴股权奖励(非期权)及年度分红;5险一金;多次北京总部商业管理培训;18小时前
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董事长秘书8000-10000元南宁-青秀区-德利·金御世家广西正弘科技产业集团有限公司计算机软件岗位职责: 1、负责协助董事长安排工作日常行程; 2、负责董事会会议的组织、安排和记录; 3、负责董事会日常事务、行程的备忘和提醒; 4、可以接受出差,在公司指导下做好相关接待工作; 5. 应届毕业生也可培养。 任职要求: 1、专业不限,性别不限,形象好,气质佳,性格开朗活泼,热情大方; 2、有较好的沟通能力,较强的抗压能力,做事细心且耐心,思维敏捷、对工作认真负责; 3、能吃苦耐劳,能应酬,能出差。18小时前
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高管秘书6000-9000元南宁-青秀区广西安融昕晟产业投资有限责任公司金融/投资/证券工作内容: 1、负责领导有关公文、报告、重要文件等材料的草拟、撰写工作; 2、高效统筹策划及组织落实公司的商务接待和活动、会议会务、座谈会等; 3、各类收文、发文的日常流转、追踪; 4、领导交办工作的督办、协调及落实;与公司各部门沟通协调,督促业务部门完成计划任务; 5、协助安排领导工作日程(出差、会议、商务随行等); 6、组织召开公司级会议,撰写会议纪要,督办重要事项; 7、协助领导处理外部关系和关系维护; 8、负责政企来访接待、对外讲解介绍,相关商务活动随行等; 9、负责收集各类与公司有关的内外部信息、数据,为总经理决策提供参考; 10、及时准确传达领导的工作要求和指示,落实交办工作; 11、灵活妥善应对各种突发事件; 12、完成领导交办的其他工作任务。 任职条件: 1、学历要求:全日制本科及以上,中文、法学、新闻、工商管理等相关专业; 2、资格、职称要求: 知识结构较全面,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关知识; 3、相关行业经验及年限要求:有总助/秘书相关工作经验3年以上; 4、技能要求:具备出色的文书写作能力,熟悉使用办公软件,具有保密意识和服务意识; 5、有责任心、抗压性强、忠诚正直,能适应临时性工作安排; 6、熟悉商务礼仪和接待经验,良好的个人修养和职业操守,思维敏捷,具有较强的判断理解、沟通协调、组织能力、分析能力、计划执行能力; 7、其他:男女不限,年龄28-35岁,性格开朗,有较强的组织协调及沟通能力; 8、持有驾照并且能熟练驾驶。2024-12-08
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综合秘书岗10000-20000元南宁-青秀区-信达大厦广西国宏经济发展集团有限公司贸易/进出口1.中共党员,遵纪守法、品行端正、诚实守信、热爱事业,政治素质好,具有良好的职业道德; 2.有较强的文字功底和写作能力,有办公室相关工作经验; 3.大学本科及以上学历;汉语言文学、新闻学、文秘、政治学、行政管理等相关专业优先; 4.熟悉办公行政等工作流程,有较强的综合能力、沟通协调能力及团队合作精神。2024-12-08卢女士
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董事会秘书4000-5000元南宁-青秀区岗位职责: 1、负责董事长工作日程(出差、会议、商务活动等)的合理安排; 2、负责协助董事长对外商务接待(商务谈判、项目洽谈、对外公共关系协调); 3、协助董事长进行客户关系维护; 4、根据董事长需要进行公文等相关文件草拟、撰写和整理; 5、协助董事长进行经营管理和企业内部管理; 6、在日常工作中能根据过往经验提出合理化建议。 任职要求: 1、30岁以下,具有2年以上董事长助理/秘书、总经理助理/秘书工作经验者优先; 2、持C1以上驾驶证优先,有两年以上驾驶经验优先; 3、服从领导安排,能接受临时性短期出差; 4、具备商务公关能力,协调沟通能力强; 5、具备良好的文字写作能力,熟悉公文写作,能独立完成公文、业务、商务、讲话稿等文字材料的写作; 6、具有良好的职业道德、职业素养,具备严格的保密意识和良好的服务意识。 工作时间:周一至周五,上午8:30-12:00,下午2:30-6:00。 岗位福利:五险,包午餐2024-12-07
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董事会秘书4000-5000元南宁-青秀区岗位职责: 1、负责董事长工作日程(出差、会议、商务活动等)的合理安排; 2、负责协助董事长对外商务接待(商务谈判、项目洽谈、对外公共关系协调); 3、协助董事长进行客户关系维护; 4、根据董事长需要进行公文等相关文件草拟、撰写和整理; 5、协助董事长进行经营管理和企业内部管理; 6、在日常工作中能根据过往经验提出合理化建议。 任职要求: 1、30岁以下,具有2年以上董事长助理/秘书、总经理助理/秘书工作经验者优先; 2、持C1以上驾驶证优先,有两年以上驾驶经验优先; 3、服从领导安排,能接受临时性短期出差; 4、具备商务公关能力,协调沟通能力强; 5、具备良好的文字写作能力,熟悉公文写作,能独立完成公文、业务、商务、讲话稿等文字材料的写作; 6、具有良好的职业道德、职业素养,具备严格的保密意识和良好的服务意识。 工作时间:周一至周五,上午8:30-12:00,下午2:30-6:00。 岗位福利:五险,包午餐2024-12-07
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总办秘书4000-8000元南宁-西乡塘区广西正确智能科技股份有限公司通信/电信运营、增值服务全日制本科,汉语言文学、新闻类专业者优先 1.为总办提供行政协助及日常事务处理,报告、文档制作等 ; 2.与各部门领导沟通与联系; 3.负责外来资料及内部呈阅文件的分类、初步审阅,各部门送审文件核查、上报及反馈 ; 4.会议的组织、有效会议记录生成、会议精神传递; 5.维护日常关系网及内外部关系接洽,重要客户、政企人士及外联对象的节日问候、来访接待及公关联络; 6.参与各职能部门、分公司横向、纵向沟通协调,有时陪同参加部分展会、研讨会等; 7.文件保管,管理制度草拟,下传执行; 8.领导交代的其他工作事项。2024-12-07
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董事长秘书6000-8000元南宁-江南区普锐森管理咨询有限公司计算机软件岗位任职要求: 1、协助董事长的日常工作,负责董事长工作的跟进、沟通与协调; 2、协助起草日常公文、报告等相关文书资料; 3、负责公司领导对外接待和服务工作; 4、工作有条理、细致、认真、善于统筹,责任心强,为人诚实可靠; 5、形象气质佳,具有较好的社交能力,以及语言表达能力; 6、做事积极主动,有良好的团队协作精神; 7、参与公司发展规划、业务经营计划的编制、实施和公司重大决策的讨论; 8、检查、督促董事长布置的各项工作任务的贯彻、落实、执行情况; 9、有驾照者优先。 (简历请附上照片,无照片简历不邀约) 公司福利:周末双休、免费工作餐、员工培训、交通补贴、五险一金、节日福利、差旅费补贴、带薪年假、生日福利、通讯补贴2024-12-05李经理
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农场秘书4000-5000元南宁-西乡塘区南宁桂研种业有限责任公司农业/渔业/林业未婚,五官端正,气质佳,组织协调能力强,营销、企业管理、文秘、广告设计、财会、农学、种子种苗等专业,1年以上相关工作经验。2024-12-04桂研
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董事长秘书6000-8000元南宁-青秀区-现代·国际广西龙基置业有限责任公司房地产开发岗位职责: 1、负责董事会日常事务管理与服务; 2、负责董事长秘书服务,有序完成董事长出差行程、工作日程等工作安排; 3、负责董事会专项工作指令的传达与组织协调工作,及时跟进工作执行情况,做好工作成果的汇报与反馈工作; 4、负责董事长对外接待、外事和社会活动的统筹安排、对外联络、信息中转等工作,确保信息及时、有效传递,工作衔接顺畅; 5、负责董事长各类英文函件、文件的翻译、整理和归档; 6、参与中城联盟董事长秘书联席会的相关联络、对接工作; 任职条件: 1、男、女不限,男性身高175CM以上,女性身高165CM左右,大学本科学历,工商管理、行政管理、社会科学、英语等相关专业毕业,英语4级以上; 2、思路清晰、有条理,沟通、协调能力强; 3、有良好的职业操守和心理素质,团队合作意识强; 4、认同公司的上海419花坛,能从企业利益和全局考虑问题,客观处理相关事物。 薪资福利: 1、薪资6000-8000元/月,条件优秀者***; 2、公司福利:年终奖金、生日礼金、统一购买五险、外出培训及丰富多彩的上海419花坛与体育活动; 3、每周5天工作制,每天工作7小时,享受国家和广西地方法定节假日休假,给予带薪工休假婚假、产假、丧假、带薪病假和年假等假期。 4、多层级、多角度及出国培训机会,广阔的职业晋升空间。2024-12-04周小姐、黄小姐
- 广西空港联航进出口有限公司
- 所在行业 包装/宠物/进出口
- 成立时间 4年(2020年10月15日)
- 企业性质 有限责任
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