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董事长秘书
5000-9000元2024-10-08本职目标概述:
协助董事长完成工作安排、会务组织、文件处理、来往接待以及沟通、传达等各项事务性工作。
主要职责与工作任务:
1.及时将相关领导、部门和投资企业的意见、要求,初步处理建议等反馈给董事长;
2.协助组织集团股东会、董事会、年会及各类行政会议的筹备工作;
3.负责董事长相关会议的讲话稿起草和会议安排,并负责记录和整理;
4.根据董事长指令起草决定、决议、通知和各种文件;
5.负责董事长重要活动的组织安排;
6.负责董事长日常文件、资料的整理、分类、归档;
7.负责股东会、董事会的文档管理和收发工作;
8.协助检查董事会、董事长各项决议的落实情况;
9.做好有关来电、来访的接待工作;
10.负责将董事长授权范围内的指示和决议等提交给总裁及相关部门和单位;
11.监督检查董事长的工作安排、指令的执行和完成情况;
12.完成董事长和行政总监交付的其他工作。
主要权限:
1.有权向各部门索取必要的资料;
2.对董事会、董事长决议有督办权;
3.对董事长的日常工作有提醒权;
4.对行政管理制度的修改有建议权。
5.有权参与并负责记录董事长参与的各项相关会议。
工作协作关系:
1.内部协调关系:集团各职能部门、投资企业;
2.外部协调关系:业务往来单位 -
董事长秘书
5000-9000元2024-09-27本职目标概述:
协助董事长完成工作安排、会务组织、文件处理、来往接待以及沟通、传达等各项事务性工作。
主要职责与工作任务:
1.及时将相关领导、部门和投资企业的意见、要求,初步处理建议等反馈给董事长;
2.协助组织集团股东会、董事会、年会及各类行政会议的筹备工作;
3.负责董事长相关会议的讲话稿起草和会议安排,并负责记录和整理;
4.根据董事长指令起草决定、决议、通知和各种文件;
5.负责董事长重要活动的组织安排;
6.负责董事长日常文件、资料的整理、分类、归档;
7.负责股东会、董事会的文档管理和收发工作;
8.协助检查董事会、董事长各项决议的落实情况;
9.做好有关来电、来访的接待工作;
10.负责将董事长授权范围内的指示和决议等提交给总裁及相关部门和单位;
11.监督检查董事长的工作安排、指令的执行和完成情况;
12.完成董事长和行政总监交付的其他工作。
主要权限:
1.有权向各部门索取必要的资料;
2.对董事会、董事长决议有督办权;
3.对董事长的日常工作有提醒权;
4.对行政管理制度的修改有建议权。
5.有权参与并负责记录董事长参与的各项相关会议。
工作协作关系:
1.内部协调关系:集团各职能部门、投资企业;
2.外部协调关系:业务往来单位
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