1、召集和主持公司董事会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项。
2、经董事会提名聘任或解聘公司副总经理或三总师并报上一级组织批准,经公司董事会决定高层管理人员的报酬;经董事会批准任命根据总经理提名经营机构各有关部门及下属分公司正副经理等重要人事任免事项。
3、主持制定公司的年度财务和预算方案、决算方案;经董事会审核总经理提出的各项发展计划及执行结果。
4、主管财务方面工作,定期审阅公司财务报表和其他重要报表。
5、签署应由企业法人签署的对外重要经济合同、上报各种重要报表、文件、资料。
6、法律法规规定的企业法人所必须负责的各项事项。
7、在董事会闭会期间代表董事会行使权力。
按商圈:
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董事长秘书/助理
4000-8000元2024-10-10思雨董事长秘书工作职责 :
1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排;
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;
3、负责协调董事长办公室与CEO办公室的各项工作、沟通和联系;
4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务;
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;
6、负责收集、统计、汇总董事长/CEO办公室所需的各类信息、报表、资料;
7、负责董事长/CEO办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;
8、负责组织董办/总办会议及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
9、 负责董事长/CEO办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;
10、 每日按岗位说明书格式要求提交工作日志至领导微信;
11、 完成领导交办的其它工作;
12、 服从公司的工作安排,包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等,
负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导,延误及懈怠应该受到惩罚;
13、 遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;
14、 按时参加总经办下班后的工作总结例会或公司管理例会,接受领导下达
的新任务;
15、 接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查,认真做好本职工作;
16、 拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定。
加分项
有以下行业经验:广告/公关/会展 -
董事长秘书助理
3000-4000元2024-10-08工作职责:
1、执行及督导执行集团及公司的各项决议,践行公司的上海419花坛和价值观;
2、协助董事长的日常工作安排,负责董事长安排工作的跟进、沟通与协调;
3、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达,协助拟定日常公文、报告等相关文书资料;
4、负责做好客户来电、来访的接待工作,并负责记录和整理董事长与来访单位相关人员洽谈的会议内容;
5、负责记录和整理董事长与公司相关领导、部门和项目公司内部工作会议和重要谈话内容,并负责监督检查工作内容安排、指令的执行和完成情况;
6、负责督促、检查、催办董事长批件及办公会议议定事项的办理工作;
7、检查、督促董事长布置的各项工作任务的贯彻、落实、执行情况;
8、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;
9、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作;
10、完成董事长交办的其他事项。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历,文秘、经管、工程类相关专业,应届毕业生;
2、身高165cm以上,形象气质佳;有秘书工作经验优先;
3、具备较强的文字和公文功底,能够起草各类文书;
4、熟悉商务礼仪,沟通表达能力强,反应灵活机敏;
5、工作有条理、细致、认真、善于总结,责任心强,为人诚实可靠;
6、具有较强的抗压能力和执行力,领悟能力好,有较强的服务意识和良好的沟通协调能力;
7、有C1驾驶执照,能适应短期出差,周末轮值。
薪酬福利:
1、国家法定节假日正常休假,享有相应的节日福利、生日福利、年终福利等;
2、按国家规定购买五险、商业意外险等。
约 2 个岗位
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