南宁职场问答

对于秘书来说在南宁有哪些好的工作习惯？

13*******87
2023-06-27
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18*******74 2023-06-27

现在入职，在体检，有人看我的回答，就补充一点点吧。补充放文末。
。。。。。。。。。。分割线。。。。。。。
3等车的时候答一个，工作中我印象最深的是两点∶
第一、做任何事情的时候先给领导汇报一声，确认情况。
这个对我来说确实是印象很深刻的，如果没有这个习惯的话我肯定不止被坑两次了。
第一次，某人帮我领导办事，中途产生一些费用，领导说了直接找我报账就ok了，于是他直接打电话给我说之前花了多少多少钱，让我转给他，于是我先给领导打了个电话，确认下金额以及是否要转，然后得出的答案是…他报账多报了…
第二次、有一个经常给我们办公室做事的人生病了，行动不方便。某人给我打电话（我管钱自己负责跑腿…）给我说领导说给这个人买点生活用具，我还是给领导打了个电话确认情况。然后领导给我说他确实想给他买，只是没有说过…
这两次仅仅是生活中的小栗子，管中窥豹可见一斑。
第二、领导安排的事情不仅要及时完成，还得及时扯回销。
这个是领导平时说的最多的。
13*******37 2023-06-27

一、记笔记不要太相信你的记忆
二、有误解的地方，要及时确认
三、没误解的地方，不打断，不插嘴
四、回答之前停顿3～5秒
五、聆听时不要组织语言，答案早在心中
六、点头微笑，不要发出声音
七、眼睛注视社交区域
八、坐的位置两个注意右边会封闭视野
九、听后重复一遍
十、“好的，还有呢？”
19*******67 2023-06-27

秘书工作快一年，简要回答一下吧！

1.注意礼貌！

真的，商务礼仪对于秘书可以是日常工作中最重要的了。我就是因为在我刚入职不久，巧遇boss送客人，帮着送了一次。就一直被boss记着，之后准备成立总裁办的时候我就顺利被提上来做了boss的秘书了。（当时我还是一个人事专员）

2.不要畏惧！

不管是对boss和其他领导一定要排除畏惧情绪，不要因为他们身居高位就不敢和他们接触。我被boss一直夸赞的除了上面的礼仪到位，还有就是我敢于实话实说——其实就是敢于提出自己的想法也反驳他们的想法（当然得注意场合，不是什么情况都可以反驳或者质疑领导的指令，除非你是不想干了）。

而且秘书是一个对上对下的岗位，你得要跟公司所有的人沟通才行，如果你害怕跟领导接触，谈什么沟通呢？

3.保持沟通！

保持跟boss的沟通，保持跟其他领导的对接，保持跟其他同事的沟通，保持跟保洁阿姨，保安叔叔的沟通。。。反正一切，保持沟通除了是你要进行工作跟进，还能便利于你其他工作的推进。