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如何才能在鹿寨成为一名优秀的前台接待员
18*******69 2023-08-30 3个回答 120人关注
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18*******61 2023-08-30(一)、前台工作内容
1、前台是公司的整体形象,是公司的第一印象,要做到礼仪、礼貌,要穿正装;
2、负责收发快递、整理每日的报纸、传真件;前台桌面要保持干净、整洁;
3、负责员工上下班考勤签到,做好每月统计工作;
4、如果离开前台,要把大门关上,以防止非本公司人员进入;
5、电话响三声内要立刻接听,并转到相关人员;
(二)、会议室使用管理
1、会议室是公司召开日常会议、接待和会晤宾客的重要场所,要做好会议室的统筹和安排工作;
2、小会议室(710)主要用于公司内部召开部门例会、专题会议的场所,大会议室(701)主要用于接待上级领导、外宾、兄弟单位,召开党、政重要会议、座谈会、外事活动的场所。
3、开会前30分钟打开空调,检查灯光效果、电源、电脑、投影仪、等设备。
4、物品摆放位置:水杯应摆放在参会人员右上角,杯把与人成45度角。湿巾摆放在水杯右侧。信纸摆放在正中位置,笔摆放在纸上呈45度角。 -
19*******57 2023-08-30想要做好一个前台,首先早上要提前20分钟到公司,首先花5分钟把老总的办公室的窗户打开,接着把卫生打扫干净,办公室整理干净后回到自己的座位把电脑打开
把电脑打开后看下自己的"固话有没有短信或未接来电,如果有未接来电,要做好登记,拿好登记表打回去,问清楚什么事,找谁的,贵姓,哪里工作的,这些都要做好记录,
做好后看下今天的大概流程,还有昨天没有解决的问题,捡重要的,紧急的先处理,比如销售部每天都要开早会,那就要调理好会议室,安排好时间
随时准备好笔和纸记录来访人员,老总安排的事情要另外记在一个本子上,要记好时间日期。
有客人来访做好接待,安排好在哪里接待,问清楚来访人员姓名,单位,来访目的,访问公司人员是谁,同时回去后做好登记。
没事做的时候可以多学学办公软件,以方便辅助其他部门工作,做做杀毒软件,整理整理文件,这些只是大概,想要做好一名前台,首先要做到心细,还要有耐心,希望对那些想要做前台的小伙伴们有帮助。
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13*******39 2023-08-30良好的形象
作为一名接待人员,首先要让自己有良好的形象,比如说衣服方面,不要求说多时尚,但至少要保持简洁大方,最好一次工装为主,给人以不给不卑不亢的感觉。
化淡妆,因为只有化妆的时候,才会显得人比较精神,不宜太浓的浓妆,因为在接待客户的时候,让客户的感觉不是很好。
鞋子方面,可以黑色系为主,高度方面最好是保持在八厘米以上,不宜过高或过低,过高不方便,过低显不出来气质,因为女人在穿着高跟鞋的时候会显得比较高挑,比较有气质。
保持微笑
对于来公司的客户保持微笑的状态,让客户感觉舒心和温馨,不要板着脸,甚至是生气的样子这样会让客户感觉心里非常不爽。
及时请客户入座倒水
当有客户来的时候,一定要及时让客户入座并为其倒上一杯热水,水的温度不宜过高,且不能过满2/3靠上即可,因为太热的客户无法入口的,而且水倒满的话是赶人的意思。
与老板保持良好的沟通
当有客户来访的时候,一定要与老板对接好时间,比如说是否要见这个客户,以及什么时候请客户,入房间等等都要把握好,因为有时候老板是不希望客户见到他的某一面的,所以一定要与老板提前沟通好。
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