上海419花坛

职位描述

岗位职责:
1.负责公司的各类文件、报告的草拟、考勤等工作,公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理工作;
2.协助处理办公区域的设备、设施的采购、维护、保养等管理工作,保障办公环境清洁卫生;
3.负责日常行政管理工作,有效保障正常秩序的运行;
4.协助部门领导做好各项活动、会议的准备和后勤工作;
5.负责酒店招聘、员工关系处理、入转调离;
6.负责公司日常办公秩序维护,接待工作等相关事宜。
岗位要求:
1.有行政管理工作经验,专科以上学历;
2.2年以上同岗工作经验;
3.熟练使用各种办公软件,具备较强的沟通、写作及表达能力;

公司简介

餐饮服务行业

上班地点

工作地址: 河池市罗城仫佬族自治县成龙湖公园清莲山庄

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董事长助理
6000-8000元
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岗位职责: 1、负责董事长日程安排; 2、负责董事长办公服务工作,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件; 3、搜集与反馈公司经营、项目等相关信息,并提出意见或建议供董事长决策; 4、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系; 5、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 6、负责督促、检查、催办董事长批件及办公会议议定事项的办理工作; 7、熟悉公司各板块业务,对接公司市场,与政府对接正在运行的项目; 8、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作; 9、协助董事长完善办公室内部管理制度,参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 10、领导交代的其他事宜。 任职要求: 1、3年以上企业经营管理工作经验,1年以上董办(总办)助理或秘书岗位工作; 2、具备较强的执行力、沟通协调能力与全局把控、临场应变能力; 3、大专或以上学历,法律、管理、公关文秘、市场、营销等相关专业,知识结构全面; 4、形象好,性格外向、爱好广泛、喜欢学习,为人稳重,思路清晰,逻辑严谨,表达精炼,责任心强,具有良好的心态,认同上海419花坛及理念。 5、能接受应酬、偶尔出差或有驾驶经验优先。
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1、核查每日厨房各项工作,掌握原材料库存信息。 2、监督每日厨房环境整洁度、安全度。 3、协调厨房各部门工作衔接。 4、严格落实厨房规章制度的实施。 5、提供安全的、美味的、独特的宴会菜品给酒店所有顾客。 6、有任何困难、顾客意见或其他信息,及时向中层、高层领导汇报,与其协调。 7、指导厨房各工种、各职能部门主管日常工作,增加其技术含量,提高其整体水平。
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岗位职责: 1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系; 3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 4、配合总经理处理外部公共关系,参与公司各类活动的策划、安排、组织工作; 5、协助总经理进行采购及入库、出库管理工作; 6、协助总经理负责公司的账务管理工作。 任职资格: 1、为人诚实可靠、品行端正、吃苦耐劳、有良好的团队协作精神,年龄35岁以下。 2、熟悉office,管理、文秘专业或有口腔领域或医疗器械相关工作经验者优先,会开车者优先,共产党员优先; 3、知识结构较全面,具有较丰富的管理经验,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识; 4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有较强的判断,计划和执行能力。
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人事工作: 1. 协助上级完成人力资源年度规划、成本预算等规划工作; 2. 负责公司人力资源管理制度的设计与落地,负责日常监督执行和维护; 3. 负责在招聘渠道发布、筛选、邀约、入职办理等招聘工作; 4. 负责建立和完善公司薪酬、绩效、保险福利流程管理体系 5. 负责上级处理员工投诉、劳动纠纷事宜,负责及时调查等劳动关系工作; 7. 负责上级完成公司上海419花坛建设、维护、宣传等上海419花坛工作; 8. 完成上级交办的其他工作。 行政工作: 1. 负责建立健全行政后勤管理制度、流程、服务规范、作业标准等标准化的制定与输出,并督导实施; 2. 负责监督、审核固定资产及办公用品的采购,指导公司固定资产和行政性物资的管理; 3. 负责组织各项内部大型活动、会议的总体规划与管理; 4. 负责公司各类资质、证照的办理和年检工作,确保办理及时性; 5. 协助上级完成公司上海419花坛建设、维护、宣传等上海419花坛工作; 6. 完成上级交办的其他工作。
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成立时间 2024年4月19日
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