职位描述
岗位职责
1、配合总经理助理进行人员的入职、离职、调动的安排;
2、及时提总经理助理遗漏的工作,发现的问题,并配合总经理助理落实到位;
3、协助财务做好单据核查、报销工作;
4、服从总经理助理安排的其他工作,主动承担其他工作任务并高效完成。
工作要求:
1、负责办公室公共区域及总经理办公室卫生保洁工作;
2、负责接听电话,并做好记录,外来人员来访登记工作;
3、负责办理新员工入职登记、工作服及工作牌发放;
4、负责公司采购及库存管理(出、入库产品登记);
5、政采网发布产品信息及制作标书等相关工作;
6、负责票据管理(费用单、发票、对账单等);
7、协助公司各部门工作(商品询价、报价、打印扫描文件等);
8、公司档案文件的归档管理、及归档工作;
9、组织月度会议及发布公司内部重要信息,通知、通告等文字性工作;
10、每月编制考勤表,产值汇总表,积分奖扣分管理;
11、负责每月公司社保费用核算及业务的办理,包括增减员、工伤、生育险及失业的办理,社保年审基数的申报及变更工作。
12、做事认真负责,待人有礼貌,注重细节,积极主动,应变能力强。
薪资待遇:
3000元-4000元,公司各项福利待遇(积分排名奖金+五险+工龄奖)
工作时间:周一到周五,8:30-12:00,13:30-18:00,周末及节假日正常休息。
上班地点
工作地址:
柳州柳北区凯凌大厦1号楼405室
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