职位描述
岗位职责:
1、公司收文及各项重要文件的存档及管理;
2、负责健全公司档案管理制度和保密制度,对公司各类档案进行系统管理,按规定做好立卷归档工作;
3、负责公司各部门档案的汇总、保存及管理工作;
4、负责档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等;
5、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,及时上报并采取措施;
6、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、办公耗材的采购、领用、发放、盘点等管理工作;
7、按集团主管部门和档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;
8、会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理,并按规定移交档案管理单位。
任职资格:
1、本科及以上学历,行政管理、档案管理、秘书、法律类相关专业;
2、熟悉档案管理法,熟练掌握文书档案、电子档案的管理方法;熟悉计算机档案管理信息系统;
3、熟练使用office等办公软件,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力,沟通交流能力良好。
公司简介
柳州东投公共建设有限公司(简称:东城公建)是广西柳州市东城投资开发集团有限公司的下属全资子公司.注册资本壹亿元人民币.主要负责教育.医疗.文化.卫生.体育.工业厂房.公检法等行业的公共配套设施项目建设的全过程管理工作.东城公建以“专业成就卓越”为工作理念.“提高专业水平.全心全意服务业主”为核心职责.先后完成项目的总建筑面积达15***74.11平方米.用过硬的工程质量及优秀的管理水平得到各行业领域业主的高度认可.已建成项目和在建项目包括:柳东新区企业总部大楼.柳州国际会展中心.柳铁一中柳东校区.联合电子定制厂房.柳州市妇幼保健院(柳东分院).柳州职业技能公共实训基地.柳州市柳东体育中心(体育公园).柳州市119消防指挥中心迁建及官塘消防站项目.柳州东城华美达广场酒店(原柳东大厦).体验园北东部主题酒店.鹿山学院北校区.柳东新区文化广场.柳州市图书馆新馆.柳州国际会展中心二.三期.
上班地点
工作地址:
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档案员(柳州市;可实习)2000-3000元柳州-城中区广西简易科技有限公司计算机硬件负责院内档案接收、简单校稿、扫描、图片处理、装订入库及整理服务等项目。 工作要求: 1、严格遵守党和国家的机密,守法并服从劳动安排及管理; 2、不限专业,熟练使用办公软件及自动化设备,接受能力强; 3、有团队意识,做事细心、负责、为人正直,严格遵守现场纪律,并能承诺做好档案保密工作; 4、有档案数字化经验者优先考虑;欢迎应届毕业或实习生。 工作时间:行政班,周末双休,国家法定节假日正常放假。 工作地点:城中区人民法院内。黄女士
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档案员(玉林:博白、兴业、陆川、北流)2000-3000元柳州-城中区广西简易科技有限公司计算机硬件注:岗位项目在玉林的博白县、兴业县、陆川县、北流市均有。 (更新:9.21起,北流项目已满,停止招人) 负责院内档案接收、简单校稿、扫描、图片处理、装订入库及整理服务等项目。 工作要求: 1、严格遵守党和国家的机密,守法并服从劳动安排及管理; 2、不限专业,熟练使用办公软件及自动化设备,接受能力强; 3、有团队意识,做事细心、负责、为人正直,严格遵守现场纪律,并能承诺做好档案保密工作; 4、欢迎应届毕业或实习生询问。 工作时间:行政班,周末双休,国家法定节假日正常放假。黄女士
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档案整理专员2000-3000元柳州-城中区广西简易科技有限公司计算机硬件工作内容:负责整理、扫描、图片处理、信息录入、装订及整理等工作。 工作要求: 1、严格遵守党和国家的机密,守法并服从劳动安排及管理; 2、不限专业,熟练使用办公软件及自动化设备,接受能力强; 3、有团队意识,做事细心、负责、为人正直,严格遵守现场纪律,并能承诺做好档案保密工作; 4、有档案工作经验者优先考虑; 5、上班时间:8小时(上午8点-12点 下午14点-18点),周末双休,法定节假日放假。黄女士
- 柳州东投公共建设有限公司
- 所在行业 房地产/房地产开发/交通
- 成立时间 5年(2018年11月23日)
- 企业性质 有限责任
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