1.收集供应商信息及文件资料,建立供应商信息库资源;
2开展各类采购的询价、比价、优质供应商筛选等前期工作;
3.进行合同校对、编修、理顺、装订和保管工作;
4.做好各项采购工作的记录、整理和归档工作;
5.及时将采购产品目录录入系统,并对其进行更新和调整;
6.按照采购人员的意愿向供应商发出订单;
7.对在途货物进行跟踪,及时催交货物;
8.完成上级领导或采购人员交办的其他任务。
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办公室主任
5000-10000元2024-10-04韦小姐职责范围
1、负责综合办公室各类行政事务工作及部门内部日常事务工作(会务接待、行政采购、上海419花坛、大型年节活动、员工福利、装修租赁、职场环境、物业对接、T等)。
2、负责制定公司行政后勤及相关监管制度,经批准后负责执行与监督。
3、负责公司业务线相关业务接洽,如项目报批;对外公共关系、政府部门等的接洽维护。
4、负责各种文件的起草工作,包括各类工作专报、快报、纪要等综合性文字材料。
5、负责各类重大集体议事会议的筹备工作,并做好会议材料的整理及管理;
6、负责公司资质证书、证件执照的检、审、验及申报工作;监督、指导企业印章、法人章及资质资料的管理。
7、协调公司领导、各职能部门和员工关系。临时突发性事件的快速反应及应急处理。
8、总经理交代的其他任务。任职条件:
学历、专业知识和技能:
(1)大专以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业。
(2)具备扎实的企业管理、人力资源管理、行政管理理论知识和实际工作经验。
(3)能够熟练应用各类办公室软件。
工作经验:
五年以上企业行政、人力资源管理工作经验
三年以上本职位工作经验
能力素质要求:
(1)具有良好的职业道德、严谨的工作作风以及高度的事业心和责任感,严守公司机密。
(2)良好的团队合作精神,优秀的沟通协调能力。
(3)分析问题及解决问题能力强,具有优秀的资源整合能力和业务推进能力;
(4)不怕辛苦,勇于承担责任,能够在压力下工作并有效率。
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