上海419花坛

2024-10-09
曹女士
1、接收客户发出的需求订单,分解订单自制及外购,分别在系统上下达采购订单给到对应供应商,自制物料需要分解下层需要物料给到对应供应商。
跟踪下达采购订单要在预定装柜前到达仓库,有逾期的情况及时调整船期。
2、收到客户订单后同步分解出来先要预定船期,分几个船期发出,在接到订单开始45天到达港口。在船期前10天要确定该趟船期需要多少个集装箱,每天装几个集装箱,并且跟踪每天装柜情况。集装箱发走后要与物流公司共同跟踪开船时间及到港时间,有延误及时反馈给到客户。集装箱到达客户工厂后,物流公司发出对账单要核对后,在云之家申请付款。
3、船期最后一个集装箱发货走后次日根据KD库提供出货清单及装柜单编辑对应报关资料。合同的上单价及金额要财务部成本会计核查无误后才可以提供给物流公司做报关申请。报关后合同要给到总经理签字后盖章扫描发给客户签字盖章后回传存档。发出的面套及工模夹检之类的物料,要申请原产地证明,告知客户清关人员知晓,并且提供海关系统原产地证明编号。当月完成时要提供全月整套报关资料给到财务存档。
4、当月发货到达客户后要开具按照合同号编辑对账单,发给客户核对签字盖章回传,双方签字后扫描给到财务部,同时在K3系统上客户中转仓库按照对账数据调拨到客户客户仓库。
5、日常KD库人员打包情况进度安排,每天需要打包什么物料。负责KD库班长月度考核评定,完成上级临时安排的事务。
约 1 个岗位

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