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柳州单证专员招聘

桂聘提供2024年12月柳州单证专员最新招聘,城中区1条,更多单证专员单证专员单据招聘,就上桂聘 wozescw.com 筛选工作
2024-12-14
赵水英
财务专员兼行政助理
财务出纳专员兼行政助理需要具备扎实的财务知识和良好的行政管理能力,能够同时处理财务和行政两方面的事务。同时,还需要具备高度的责任心、细致的工作态度以及良好的沟通协调能力,以确保各项工作的顺利进行。
一、财务出纳专员事务
1、日常收支管理:负责公司日常现金、银行存款的收付和管理工作。每日逐笔核对收入款的到账情况,确保资金安全。
2、账务核对与记录:登记现金、银行存款日记账,并准确录入系统。按时编制银行存款余额调节表,确保账实相符。
3、原始凭证审核:收集和审核原始凭证,确保报销手续及原始单据的合法性、准确性。对不符合规定的报销业务,不予办理或要求退还补正。
4、票据管理:负责开具各项票据,包括发票、收据等。
保管空白支票、有价证券和收据,以及财务印章等。
5、银行事务处理:办理银行开户、销户、贷款卡等手续。与银行进行日常业务对接,包括打印对账单、回单等。
6、税务申报与缴纳:协助处理公司的税务申报事务,确保按时提交准确的税务申报表。负责公司增值税发票的领购和管理。
二、行政助理事务
1、会议组织与安排:召集公司办公会议和其他有关会议,根据需要撰写会议纪要。跟踪、检查、督促会议的贯彻实施情况。
2、日常行政事务:负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作。协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作。
3、接待与礼仪:负责公司来访人员、客户的接待安排工作。维护良好的办公环境和秩序,包括植物绿化、办公环境维护等。
4、考勤与后勤:负责考勤统计及外出人员管理,确保员工考勤数据的准确性。负责办公用品的发放、登记以及办公设备的维护管理。
5、费用报销与核对:协助处理部门日常费用报销以及月结核对款单工作。确保报销手续完备,单证齐全。
6、其他临时性工作:完成上级交办的其他临时性工作,如协助招聘、绩效考核等。
约 1 个岗位
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柳州 单证员百科

...岗位职责
1.与业务部及时沟通,跟进订单进度以便及时有效与业务员合作,确保订单的顺 利进行。
2.根据订单及时安排订舱、 拖车、 装箱、单证制作、货物跟踪、报关、保险购买、费用结算等事宜。
3.制作海运及进出口业务单证等其它相关文件。
4. 单证及文件的整理及归档等。
5. 配合财务做好核销,对账工作。
6.开发新的优质货代,管理好现有货代的合作关系。
7.协调部门之间的工作,保证相关信息的流畅沟通与部门间的紧密合作。
8.客户投诉、纠纷的处理及上级交办的其他相关工作。
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