上海419花坛

职位描述

总经理文秘
一、岗位职责
1. 完成总经理交代的各项工作事宜和任务指标,提醒并协助总经理处理各项事务的时间节点,确保各项工作能够高效、有序地进行。
2. 负责起草、编辑总经理所需的各类文件,如报告、演讲稿、信函、方案等,确保文件的内容准确、清晰、有条理,符合公司的规范和要求。
3. 准确、完整地记录总经理办公会、专题会等会议内容,整理会议纪要,并跟进会议决议的执行情况,及时向总经理反馈进展。
4. 负责接收、传达、转呈内外部的文件、信函、资料等信息,协助总经理做好信息管理和保密工作,确保信息的安全传递和处理。
5. 协调总经理与公司内部各部门、员工之间的沟通和协作,促进信息流通和工作协同;协助总经理与外部合作伙伴、客户、政府机构等的沟通和联络,维护良好的合作关系。
6. 收集、整理和分析与公司业务相关的市场信息、行业动态、政策法规等资料,为总经理的决策提供参考依据和建议。
7. 负责总经理办公室的日常管理,保持办公环境的整洁、有序;安排和协调总经理的商务应酬、公关活动等,提升公司的形象和知名度。
8. 完成总经理交办的其他临时性任务,灵活应对各种工作需求和变化,为总经理提供全方位的支持和服务。
二、任职要求
1. 本科及以上学历,中文、文秘、行政管理、企业管理等相关专业优先。
2. 具有一年以上文秘或相关工作经验,有企业高管文秘工作经验者优先。
3. 具备扎实的文字功底和优秀的写作能力,能够熟练撰写各类公文、报告、方案等。
4. 熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能够高效处理各类文档和资料。
5. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够与各层级人员建立良好的工作关系。
6. 有较强的保密意识和服务意识,工作认真细致、耐心周到,能够承受一定的工作压力。
7. 英语听说读写能力优秀者优先。
五、福利待遇
1. 具有竞争力的薪资待遇和绩效奖金。
2. 五险、带薪年假等法定福利。
3. 丰富多彩的员工活动和团队文化建设。
4. 提供丰富的职业晋升机会和全面的培训发展渠道。

上班地点

工作地址: 北海合浦县华发花园华发花园5区2巷7号

可能感兴趣的职位

北海-海城区
岗位职责: 1、负责工程管理团队的建设和管理,建立和优化工程管理制度、流程与工作质量标准等; 2、制定项目年度工程目标及年度重点工作计划并监督执行; 3、负责公司的工程管理方面的组织领导,并在各项工作中贯彻公司质量方针; 4、负责工程管理制度和技术标准的编制、修订、培训,对工程项目管控模式的体系建设; 5、负责对公司工程项目的进度管理、安全管理、质量管理、签证管理、监理管理等,以及提供专业的技术支持; 6、审核施工项目的各类施工方案及工程施工合同,对招采、成本相关部门提供技术支持; 7、根据施工合同内容,对项目进度、质管、安全、文明施工等进行巡查、指导、评比,根据公司相关制度对各工程项目进行有效管理; 8、统筹协调项目建设与各方(业主、施工单位、监理单位、其它相关部门等)的工作关系,保障项目顺利实施; 9、在总经理外出时,代总经理临时授权、主持其他工作; 10、完成总经理吩咐的各项工作; 任职要求 1、工程管理相关专业,专科以上学历; 2、5年以上工程管理工作经验,有主持大型工程项目建设经历,具备多项工程的统筹管控能力,须提供具体实施工程案例; 3、具备较强的计划、组织、沟通、协调与决策能力,能对工程图纸设计、施工现场、施工组织与协调、施工技术、施工质量和工程预决算进行有效的监督和管理。 4、优秀的口头、文字表达能力,工作积极,有责任性,服从公司安排
2024-12-06

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