恭城职场问答
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客户来考察公司,在恭城作为前台如何接待?
18*******11 2023-08-30 3个回答 109人关注
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15*******85 2023-08-30前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。 -
13*******46 2023-08-30
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13*******64 2023-08-301 了解客户来访的时间,方式,是否需要接送,来访是否有相关指引
2 在公司大门放置 热烈欢迎XXX 公司 XXX董事长(总总裁、总经理等)一行前来我司指导工作的指示牌
3 作为前台,客人到了,通常热情询问客人,一般公司前台会内线通知公司内部相关接洽人进行接洽。如果是公司内部人员带领进入公司,则有礼貌表示欢迎。
4 如果前台兼顾了文秘的工作,当客户就坐后,先询问客户想喝什么,咖啡、茶水还是白开水,确认后再端茶递水。特别是茶水,不能倒满,七分就好。
5 谈吐举止要得体,因为前台体现的是公司的形象,放松不要紧张。如果领导还没有空出来迎接的时候,又没有人引领客户,你需要把客户带到接待室等待。
6 客户考察完后,和公司内部人员一道送客户到电梯口,有始有终。其他的随机应变即可。
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