上海419花坛

职位描述

工作内容:
1、负责组织和协调公司内外的各类活动与会议;
2、管理公司档案,确保资料的完整性与安全性;
3、负责日常物品的采购与领用,以及车辆的驾驶任务。
岗位要求:
1、具备人力资源管理的相关经验,能够有效地进行团队协作;
2、具有一定的财务知识,能够处理基本的财务事务;
3、能够熟练驾驶车辆,具备良好的驾驶技能。

上班地点

工作地址: 钦州钦南区北部湾·钦海国际旅游度假区规划展示中心

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4000-5000元
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黄先生
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5000-6000元
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2025届应届本科生优先。 工作职责: 1、档案管理工作: 负责贯彻执行控股有关档案工作的政策和法规,不断提高档案管理水平和业务素质,更好地为公司建设和生产服务; 负责做好档案的接收、征集、整理、鉴定、保管、利用和统计工作,维护档案的完整与安全,充分发挥档案的作用; 负责做好档案库房的防火、防盗、防有害生物和湿温度控制措施,做到及时灭火、锁好门窗、杀虫消毒和调节湿温度.; 负责做好档案的查阅、借阅、复印管理制度,做到不损毁、不遗失、不泄密; 2、绩效管理: 绩效管理(含部门绩效会;个人绩效制定及自评;重点工作收集汇总,跟踪落实;绩效归类表统计,并按时上报人力,; 新员工入职相关手续; 3、综合管理 考勤管理 快递管理 探亲管理 话费报销 负责每月资金计划 负责部门通知、问题传达、通报、跟踪落实。 4、公司办公用品管理; 负责统计汇总公司办公用品系统导入导出及收发管理工作; 和使用部门共同验收; 做好办公用品使用台账;
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岗位职责: 档案管理工作 1、负责贯彻执行控股有关档案工作的政策和法规,不断提高档案管理水平和业务素质,更好地为公司建设和生产服务; 2、负责做好档案的接收、征集、整理、鉴定、保管、利用和统计工作,维护档案的完整与安全,充分发挥档案的作用; 3、负责做好档案库房的防火、防盗、防有害生物和湿温度控制措施,做到及时灭火、锁好门窗、杀虫消毒和调节湿温度.; 4、负责做好档案的查阅、借阅、复印管理制度,做到不损毁、不遗失、不泄密。 绩效管理 1、绩效管理(含部门绩效会;个人绩效制定及自评;重点工作收集汇总,跟踪落实;绩效归类表统计,并按时上报人力); 2、新员工入职相关手续。 综合管理 1、考勤管理; 2、快递管理; 3、探亲管理; 4、话费报销; 5、负责每月资金计划; 6、负责部门通知、问题传达、通报、跟踪落实。 公司办公用品管理 1、负责统计汇总公司办公用品系统导入导出及收发管理工作; 2、和使用部门共同验收; 3、做好办公用品使用台账。 任职要求: 1、秘书、中文、公关、行政管理、新闻学、文艺等相关专业本科及以上学历; 2、了解行政管理、公共关系基本知识与国家相关行业政策法规; 3、在上级指导下,做好公司日常接待和后勤管理工作,参与组织公司各种文体活动和党工团活动,辅助完成部分工作。
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3000-4000元
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1.参与制定公司发展战略规划,参与编制公司年度“工作计划”和“工作目标”; 2.组织、监督公司各项规划和计划的实施; 3.对公司重大人事问题向公司决策层提供意见; 4.按时向总公司提交公司发展现状报告、发展计划报告; 5.负责组织制定并不断完善管理制度、工作流程,形成规范的制度体系; 6.做好人员配备、解聘和培养、团队建设和工作指导等,保证整个组织系统健全高效; 7.负责做好政府部门、合作伙伴、上下游客户的关系维护; 8.负责企业形象宣传活动,指导各部门的开展工作; 9.负责重大活动的组织和接待工作; 10.定期组织各部门召开部门例会,总结工作,听取汇报,及时处理应急事项,监督公司各项会议决议的实施; 11.负责内控管理,提升各项工作规范化执行; 12.完成总经理及总部领导交办的其它事项。
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