职位描述
配合上级领导完成行政事务、人事事务的工作!认真对待和完成上级领导交付的工作任务!!同时也能够独立完成一下工作任务:
1、负责接听来电,接待来访人员;
2、负责邮件和快递的收发,对快递编码进行电子归档。
3、负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;做好员工社会保险的购买及缴交;
4、公司内部员工档案的建立与管理;
5、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
7、负责协助各部门做好考勤工作及绩效评价;
8、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政方面工作;
9、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
10、负责组织上海419花坛建设工作,包括公司庆典、年会安排、会议组织、文体活动安排等;
11、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
12、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
13、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品
月休4天,薪资***
上班时间:上午9:00~12:00,下午14:30~18:00
职位要求:具备卓越的组织和协调能力,熟练运用办公软件,善于沟通和解决问题,具有细致和高效的工作态度。
接受实习生,可签三方协议
上班地点
工作地址:
防城港港口区创业投资大厦主楼5层526
-
可能感兴趣的职位
-
行政助理3000-4000元防城港-港口区-龙光·阳光海岸广西亿桂工程咨询有限公司建筑与工程行政助理岗位职责: 1.负责组织公司上海419花坛建设,接待工作安排、下午茶、文体、公益、团建活动等的策划安排; 2.负责办公环境等日常管理工作; 3.负责行政制度的监督落实工作。 任职要求: 1、年龄20-35岁,形象气质好,行政管理、工商管理、人力资源管理、文秘、法律等相关专业,全日制大专及以上学历; 2、熟练使用办公软件(word、excel、ppt),有一定的文字功底和主持能力,优秀应届毕业生也可。 3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。 4、投递简历时请附上个人近期全身照2024-11-24
-
电商行政助理3000-5000元防城港-港口区广西天天飞传媒有限公司广告人员管理:包括员工招聘、培训、考核、激励等,确保员工队伍的稳定性和高效性。具体涉及简历筛选、面试安排、背景调查,组织定期的培训和团队建设活动,以及通过绩效考核和激励机制激发员工的工作积极性。 日常事务管理:涵盖企业日常运营的各个方面,如办公用品采购、固定资产管理、文件档案管理、会议组织、差旅安排等。行政人员需要确保企业正常运转所需的各种物资供应,及时采购并合理控制成本,同时做好固定资产的登记、维护和报废等工作,确保企业资产的安全和完整。 上海419花坛建设:通过组织各种形式的员工活动,如团队拓展、文化交流、文艺演出等,增强员工的归属感和凝聚力,同时关注员工的生活和工作状况,及时解决员工面临的问题和困难,提高员工满意度和忠诚度。 公共关系管理:负责企业的公共关系管理,包括与政府机构、合作伙伴、媒体等外部机构的沟通和协调。行政人员需要积极与相关机构建立良好的关系,及时了解政策法规和市场动态,为企业的发展提供有力的支持和保障。 制度建设和执行:负责企业制度的制定、修改和执行,确保企业管理的规范化和科学化。这包括参与或主导公司规章制度的修订、制定及检查监督,运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度。2024-11-24
-
港口-行政助理3000-4000元防城港-防城区-嘉乐城防城港市状元榜投资有限公司教育/培训1、能吃苦耐劳,脾性好,外向型,有上进心; 2、有一定的口头表达能力,口齿清晰有条理; 3、有一定的文字功底,能进行简单的文字处理; 4、有一定的组织协调能力,能处理综合实践; 5、灵活机敏,服从安排,三观端正责任心强。 6、有过党建经验者优先。2024-11-24陈老师
-
行政助理(东兴)3000-4000元防城港-防城区-嘉乐城防城港市状元榜投资有限公司教育/培训1、能吃苦耐劳,脾性好,外向型,有上进心; 2、有一定的口头表达能力,口齿清晰有条理; 3、有一定的文字功底,能进行简单的文字处理; 4、有一定的组织协调能力,能处理综合实践; 5、灵活机敏,服从安排,三观端正责任心强。 6、有过党建经验者优先。2024-11-24陈老师
-
行政专员4000-5000元防城港-港口区广西防城港市华宏房地产开发有限公司房地产开发岗位职责: 1.车辆安全管理; 2.会议管理:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 3.行政事务:负责公司及领导日常票据报销; 4.总经理交办的工作; 任职要求: 1.学历要求:全日制大专及以上学历; 2.专业要求:行政管理、新闻类专业优先录用; 3.做事沉稳细致,有创新精神,良好的团队合作意识和大局服务意识;具有较强的敬业精神与责任感,工作原则性强。 4.良好的沟通、协调、组织、管理能力,工作热情、主动,抗压能力强。 5.具备较好的文字和语言表达能力。 转正购买社保,周末双休,节假日正常休息,节日福利,包工作餐2024-11-24黄先生
-
行政文员4000-5000元防城港-港口区-龙光·阳光海岸防城港市富视康系统集成有限公司计算机硬件岗位职责: 1、负责公司的日常接待、商务接待工作; 2、负责撰写公司的各类公文、合同拟定、会议纪要等; 3、负责办公室日常行政事务管理; 4、领导交办的其他工作。 任职要求: 1、本科及以上学历,工作经验1年以上; 2、具有公文写作能力,有较强的逻辑思维和沟通表达能力; 3、熟练运用office办公软件; 4、掌握商务礼仪,有驾驶证会开车; 5、有投标工作经验者优先。 6、素质要求: (1)仪表端庄,举止大方得体; (2)诚实正直、严谨踏实、有责任感、执行力强。 薪酬构成:工资+年终奖+五险+公司福利2024-11-23384971690@QQ.COM
-
行政管理岗5000-6000元防城港-上思县华润水泥(上思)有限公司石油/化工/矿产2025届应届本科生优先。 工作职责: 1、档案管理工作: 负责贯彻执行控股有关档案工作的政策和法规,不断提高档案管理水平和业务素质,更好地为公司建设和生产服务; 负责做好档案的接收、征集、整理、鉴定、保管、利用和统计工作,维护档案的完整与安全,充分发挥档案的作用; 负责做好档案库房的防火、防盗、防有害生物和湿温度控制措施,做到及时灭火、锁好门窗、杀虫消毒和调节湿温度.; 负责做好档案的查阅、借阅、复印管理制度,做到不损毁、不遗失、不泄密; 2、绩效管理: 绩效管理(含部门绩效会;个人绩效制定及自评;重点工作收集汇总,跟踪落实;绩效归类表统计,并按时上报人力,; 新员工入职相关手续; 3、综合管理 考勤管理 快递管理 探亲管理 话费报销 负责每月资金计划 负责部门通知、问题传达、通报、跟踪落实。 4、公司办公用品管理; 负责统计汇总公司办公用品系统导入导出及收发管理工作; 和使用部门共同验收; 做好办公用品使用台账;2024-11-22董女士
-
行政助理3000-4000元防城港-港口区广西互锦实业有限公司交通/运输/物流行政助理岗位职责: 1.负责公司仓库的管理; 2.负责组织公司上海419花坛建设,下午茶、文体活动等策划安排; 3.负责办公环境等日常管理工作; 4.负责行政制度的监督落实工作。 任职要求: 1、年龄22-35岁,形象气质好,行政管理、工商管理、人力资源管理、文秘、法律等相关专业,全日制大专及以上学历; 2、熟悉常用办公软件(word、excel、ppt),有一定的文字功底和主持能力,优秀应届毕业生也可。 3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。 4、投递简历时请附上个人近期全身照。2024-11-22韦女士
-
行政主管3000-4000元防城港-港口区-龙光·阳光海岸广西防城港世华找房物业经纪有限公司物业管理/商业中心工作内容: 1、负责日常行政管理工作,包括但不限于文件处理、资料整理与归档; 2、参与公司内部会议,协助准备会议资料及记录会议要点; 3、管理并维护公司固定资产,确保资产的正常使用和保管。 岗位要求: 1、具备良好的组织和协调能力,能够高效地完成多任务并保持工作质量; 2、熟悉基本的行政管理流程和规范,能够独立处理行政事务; 3、具有良好的沟通能力,能够与团队成员进行有效的沟通和协作。2024-11-20朱其永
-
行政专员3000-4000元防城港-港口区广西防城港市恒客居酒店管理有限公司酒店/旅游岗位职责: 1、起草和修改报告、文稿等; 2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱; 3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理; 4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件; 5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。 任职要求: 1、大专及以上学历,有相关工作经验; 2、有一定的文字写作功底; 3、住宿地点在中心区附近最佳; 4、能适应偶尔的加班; 5、可以参加接待的后勤工作。 薪资待遇:薪资3500,双休,有工作餐,无住宿2024-11-20卫奕江
防城港相关热门岗位
- 广西防城港市桂知途文化旅游开发有限公司
- 所在行业
- 成立时间 2023年8月10日
- 企业性质 有限责任
- 公司规模 --