东兴医生/医技招聘
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中药饮片厂供应部部长
5000-6000元
2024-12-13
许德昌一、原料采购管理 供应商管理负责筛选、评估和建立稳定的中药材供应商网络。对潜在供应商进行实地考察，确保其具备合法的生产经营资质、良好的信誉、符合质量标准的中药材供应能力。
与供应商谈判采购合同条款，包括价格、质量标准、交货期、付款方式等，争取有利的合作条件，维护企业利益并确保供应的稳定性。
定期对供应商进行绩效评估，根据中药材的质量、交货及时性、服务水平等指标对供应商进行分类管理，对表现不佳的供应商提出改进要求或终止合作。
采购计划制定与执行根据中药饮片厂的生产计划、库存水平以及市场需求预测，制定中药材采购计划。确保采购数量既能满足生产需求，又能避免库存积压。
密切关注中药材市场动态，包括价格波动、产量变化、政策法规影响等因素，及时调整采购计划以应对市场变化，降低采购成本并保证原材料的稳定供应。
严格按照采购计划执行采购任务，跟踪采购订单的执行情况，及时解决订单执行过程中出现的问题，如供应短缺、质量争议等。
二、质量控制协作
质量标准沟通与质量控制部门密切协作，向供应商传达企业对中药材的质量标准和检验要求。确保供应商清楚了解企业的质量期望，在采购源头把控中药材质量。
参与制定和完善中药材的质量标准和验收规范，结合国家相关法规和企业实际生产需求，提出合理的质量控制建议。
到货质量检验协调在中药材到货时，协调供应部与质量控制部门的工作，确保及时进行质量检验。对于检验不合格的中药材，负责与供应商协商处理方案，如退换货、降价处理等，保证进入生产环节的中药材质量合格。
三、库存管理监督
库存水平监控监督中药材库存的日常管理工作，设定合理的库存预警值。通过定期盘点和库存系统数据分析，掌握库存动态，确保库存数量准确无误。
根据生产需求和市场供应情况，合理调整库存水平。避免因库存过高占用过多资金，或库存过低导致生产中断。
库存周转率提升制定并执行库存管理策略，提高中药材的库存周转率。分析库存周转率数据，找出影响周转率的因素，如采购批量、供应周期、生产计划调整等，并采取相应措施加以优化。
四、成本控制与预算管理 采购成本控制深入了解中药材市场行情，通过多种采购渠道对比、谈判技巧运用、长期合作关系建立等方式，降低中药材的采购成本。同时，要平衡好成本与质量的关系，确保在满足质量要求的前提下实现成本的有效控制。
分析采购成本构成，寻找潜在的成本节约机会。例如，优化采购运输方式、减少不必要的包装等，不断提高采购成本效益。
预算编制与执行根据企业的战略规划和年度生产经营计划，编制供应部的年度预算，包括采购资金预算、库存管理费用预算等。确保预算编制的合理性和准确性，为企业的财务管理提供有力支持。
严格执行预算，监控预算的执行情况，对预算偏差进行及时分析和调整。定期向上级领导汇报预算执行进度和成本控制情况，确保供应部的各项费用支出在预算范围内。
五、部门团队建设与管理
人员管理负责供应部团队的组建、培训和发展。根据部门的工作任务和发展需求，招聘合适的人员，明确各岗位的职责和任职要求。
制定员工培训计划，提高团队成员的业务水平和综合素质，包括中药材知识、采购谈判技巧、供应商管理能力等方面的培训。
定期对员工进行绩效评估，根据评估结果给予奖励或惩罚，激励员工积极工作，提高工作效率和工作质量。
团队协作与沟通营造积极向上、团结协作的部门氛围，促进部门内部员工之间的沟通与交流。定期组织部门会议和团队建设活动，及时解决工作中出现的问题和矛盾。
加强与企业内部其他部门的沟通与协作，如生产部、销售部、研发部等。了解其他部门的需求，积极配合相关部门的工作，确保企业整体运营的顺畅。
六、风险管理与合规 风险识别与应对识别中药材供应过程中的风险因素，如市场价格波动风险、供应中断风险、质量风险等。制定相应的风险应对措施，建立风险预警机制，及时发现并处理潜在风险，降低风险对企业生产经营的影响。
购买相关的保险产品或建立风险储备金制度，以应对可能出现的不可抗力因素导致的供应中断或其他风险事件。
合规管理确保供应部的各项工作符合国家相关法律法规，如药品管理法、中药材生产质量管理规范（GAP）等。关注法规政策的更新变化，及时调整部门的工作流程和管理制度，避免违规行为给企业带来法律风险。
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