上海419花坛

职位描述

主要有:职责一:全面负责办公室日常工作 
工作任务: 
1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经2、理办公会、重大业务会议,并负责记录; 
3、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况; 
4、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报; 
5、 组织起草公司各项管理规章制度并监督实施,切实做到各部门工作有章可循; 
6、参与公司重大决策的研讨和制定; 
7、贯彻执行后勤服务事项,重大事情及时向中心领导汇报请示。 
8、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务; 
9、审核、控制公司办公费用及接待费用。 
职责二:协调公司各部门之间的关系。 
工作任务: 
1、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;2、做到上传下达,及时、准确、无误地完成领导交办的任务。3、协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标; 
4、负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告 
职责三:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司上海419花坛建设 
工作任务: 
1、代表公司与相关部门、相关单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系; 
2、负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系; 
3、负责组织公司上海419花坛建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。 

职责四:内部组织管理。 
工作任务: 
1、负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;2、对分管的工作统一协调处理,严格按中心统一部署开展工作3、安排和处理办公室日常事务,提高办事效率。
4、评价考核下属员工工作完成状况; 
5、控制部门预算使用情况。 
6、建立职工档案,办理职工相关证件7、负责中心低值易耗品、办公用品、维修材料的登记发

公司简介

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