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百色综合业务岗招聘

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人事行政总监

8000-13000元
2024-12-13
韩立锋
工作职责:
一、 人力资源:1.招聘2.培训3.绩效考核4.员工关系5.外部关系维系。
1. 根据公司发展规划,定期收集负责地区的人力资源政策,拟定公司人力资源制度及年度人力资源工作目标和计划,并负责组织落实。
2. 负责公司激励约束机制,组织工作分析,拟定部门职责和岗位说明书,定岗编制工作。
3. 协助完成公司组织基础信息的收集及制定,包含不限于各部门岗位职责的收集梳理及制定,配合完成职位说明书、员工手册的制定及更新;协调各部门人事员工关系。
4. 考核管理工作,协助负责员工试用期、调岗、轮岗、晋级以及离职等人事调整工作的手续办理,合同的续签等。
5. 负责公司员工社保及公积金的缴纳及有关业务的咨询办理。
6. 负责公司培训管理工作简历健全公司培训体系,制定培训课程,管理实施考察学习,评估培训效果。
7. 配合政企有关政府职能部门的沟通,建议好的信任关系,负责对外公函,新闻通稿,包括不限于政府汇报材料编写,协助政企关系处交办的工作事项。
8. 新员工及人员培训,考核,奖惩工作,岗位分析,工作责任权利,义务,协助任免调配工作。
9. 负责上海419花坛策划、新闻通稿和组织实施工作。
10. 协助公司高层对公司的整体安全管理、内部事务计划与督办、外部单位对接等事务进行协调。
11. 协助场馆副总、政企处对接新区外联业务事宜,配合活动方案撰写。
12. 协助政企关系主任,处理工商,消防,公安,执法大队,安监等部门外联工作。
13. 负责重大外事活动的安排,必要时和政企关系主任配合,来宾接待,重要领导来公司活动安排和对接工作。
14. 策划组织公司团建活动,精神面貌提升,增强团队凝聚力。
15. 上情下达,下情上传。完成上级交办的其它相关工作。
二、行政:1.基础环境保障2.业务流程保障3.行为制度建设4.综合事务管理
1. 负责管理及落实公司日常行政事务,建立并完善行政管理制度以及行政体系。监督并执行奖惩办法,招聘信息的发布和执行,负责制订并组织实施公司年度行政办公目标计划和预算。
2. 企业形象,员工形象,出勤在岗情况,仪容仪表规范。
3. 公司文件、会议文件、档案、资料整理,分类,归档,记录,快递收发。
4. 协调配合各部门工作,阶段性提出整改意见,会议通知、纪要发布,搜集各部门反馈信息汇总资料汇报上级领导。
5. 协助常务副总工作,起草信息,邮件,渠道信息,行程机票酒店预定,发票统计报销。
6. 保密工作(公司内部信息,资料,文件,认识,档案,会议,计算机等)。
7. 负责办公用品,饮用水,员工工服,节日福利,礼品,计划、采购、发放与日常管理,名片采购与管理成本控制。
8. 负责公司日常证件的管理及活动证件的分配及分发,以及公司印章(公章、合同章)、证照的保管及使用管理,责公司文书,图书角,资料、合同档案管理。
9. 负责入职人员工位办公用品安排,钉钉信息录入,流程管理等。
10. 办公用品及设备的采购与管理、固定资产管理、印鉴及合同文档管理、车辆管理等。
11. 及时、公正、诚实地提供考勤数据:负责各部门的考勤统计并每月5号前准确及时汇总统计考勤数据,经员工确认,领导审批后提交至财务部。
12. 合理组织会议工作安排并统筹执行,项目复盘,为公司层面会议的召开提供及时、全面的保障。
13. 完成上级领导交办的文件起草,制文,发文以及临时安排工作。
14. 保障办公室的安全,舒适,整洁,美观,检查电器电源,门窗关闭情况,全天维护。
任职资格:
1. 本科及以上学历,企业管理、行政管理、人力资源、心理学等相关专业优先。
2. 5年以上的企业行政、人力资源管理工作经验。
3. 精通企业人力资源、行政管理知识等。
4. 善于沟通;有责任心。
5. 具有较强的抗压能力;团队协作能力。
6. 工作规划能力较强,善于时间管理。
7. 为人有耐心,亲和力较强。
8. 做事结果导向,分析力和执行力较强。
9. 性格乐观、积极。
10. 具有成本预算控制能力。
约 1 个岗位
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