职位描述
一、在总经理的领导下,全面主持公司日常各项行政后勤管理工作。
二、根据公司实际情况制定、修订内部各项管理制度,并加以宣传、落实、执行,使公司每位员工都了解、掌握具体条款及工作职责和范围,确保公司的行政管理有效到位。
三、根据总经理的指示,起草和发布公司各项通知、通告及其他文件,处理对外往来信件函文。
四、负责协助总经理召集、主持召开公司例会,传达决策、总结工作、听取员工的工作汇报并形成会议记录,督促检查会议决议执行情况。
五、统筹负责公司的合同、档案、文书及资料管理。
六、负责公司的人事招聘、入职讲解、考勤录入、档案建立及日常管理工作,按公司需求加强人力资源队伍建设,储备和培养人才。
七、负责公司办公用品的管理及分发工作,确保办公资源合理使用。
八、负责公司重要顾客的来访接待工作,处理好信息反馈。
九、负责公司环境卫生状况的维护及监督。
十、负责对员工思想文化、日常工作规范等进行指导,提高全体员工的整体素质。
十一、负责公司安全隐患排查及办公资源优化工作。
十二、负责公司对外业务的各项联系工作。
十三、协助总经理做好对外公共关系的协调,树立良好的企业形象。
十四、完成总经理交办的其它工作任务。
公司简介
广西华景城建筑设计有限公司钦州分公司是直属于广西华景城建筑设计有限公司的驻钦唯一合法分支机构。广西华景城建筑设计有限公司成立于2002年,注册资金1000万元,经营范围及资质包括建筑设计甲级、人防设计乙级、规划设计乙级、风景园林设计乙级、岩土工程(勘察)设计乙级、市政(道路、桥梁、环境卫生工程、给水、排水)设计乙级、工程咨询(水利工程、水电、建筑、公路、市政交通、环境卫生)甲级、公路行业(公路)专业设计丙级、装饰装修施工贰级、智能化施工贰级,是一家专业配置齐全、具有雄厚技术实力和良好社会声誉的综合性设计公司。 欢迎社会各界朋友,广大同行前来洽谈,合作共赢!
上班地点
工作地址:
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办公室副主任5000-7000元钦州-钦南区广西钦州志诚化工有限公司石油/化工/矿产岗位职责: 1、负责公司各类证件的办理、管理; 2、负责组织公司各类会议、活动、接待、招待等安排; 3、负责员工招聘、录用、社保、人事档案等管理; 4、负责公司上海419花坛建设,组织公司各类文体活动; 5、负责公司行政后勤保障工作,办公室固定资产维护、办公区域环境卫生维护; 6、负责公司各类证件的申报、办理、管理以及定期的年检等; 7、负责组织管理制度的拟订、检查、监督和执行; 8、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理; 9、负责组织公司各种会议及大型活动; 10、负责组织各部门或外界送达的各类公文、报告、请示等文件的撰写; 11、负责协调各部门的工作和生活; 12、负责组织公司保卫、饭堂、宿舍等后勤保障工作; 13、负责公司与政府部门及相关单位的协调工作; 岗位要求: 1、大学专科及以上学历,人力资源管理、工商管理、行政管理等相关专业; 2、3年以上相关工作经验,熟悉办公室工作流程,掌握公文处理流程以及各种常用公文的写作; 3、熟练使用Word、Excel等办公软件,具有较强的语言表达能力; 4、具有较强的组织协调能力、沟通能力、策划能力和统筹能力。2024-12-03tonylei@gxcschem.com
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办公室主任(南宁)3000-4000元钦州-浦北县广西北部湾珠乡橄榄食品有限公司快速消费品(食品,饮料,化妆品)熟悉办公室业务流程,熟练内协外联,熟练处理接待、协调工作,能高效率处理日常文件、事务性工作。具有较强文字写作能力,能独挡一面。会开车。2024-12-02634545925@qq.com
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综合文秘3000-4000元钦州-钦南区广西创越文化教育传媒有限公司教育/培训一、岗位职责: 1、负责日常来访客户的接待、来函等情况处理; 2、负责各类方案、合同、申请、通知等的撰写工作; 3、负责公司办公室日常工作; 4、行政接待工作。 二、相关要求 1、具备较好的文字表达能力,工作细致、认真负责、责任心强、思维敏捷。 2、做事有条理性,具有良好的团队合作精神。 3、熟练使用办公软件。 4、形象气质佳,毕业两年内大学生优先。2024-12-02罗老师
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- 广西华景城建筑设计有限公司钦州分公司
- 所在行业 建筑/建筑设计
- 成立时间 12年(2012年11月26日)
- 企业性质 有限责任
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