职位描述

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;
2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;
3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;
4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;
5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;
9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;
10、严格执行保密制度，做好各项保密工作;
11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
13、完成总经理交办的其他工作; 

公司简介

广西精工海洋科技有限公司是一家集海洋生态修复（珊瑚），海水特种养殖、海产品深加工及旅游观光为一体的高科技企业。公司致力于健康、有机、绿色高端海产品的开发，注重品牌建设（侠客岛、南珠城等品牌），定位为高端海产品行业的引领者。站在时代前沿的精工海洋，将面向中国、放眼世界，遵照创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念，开创更加辉煌灿烂的明天！

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